文檔管理組合（掃描路由器V2專業(yè)版+文檔桌面管理器V2專業(yè)版）給您的員工，合作伙伴及客戶提供了無以倫比的生產(chǎn)效率，可靠性，安全性和操作的簡便性。

• 可與選擇的職員，伙伴，客戶，供貨商或任何適合的人士分享文檔資料。
  
• 不管你是在辦公室, 酒店或橫跨這個世界, 您也可以檢索, 觀看, 修改和容易地分發(fā)重要的信息，全部工序可以從您的桌面電腦通過公司網(wǎng)絡(luò)而進(jìn)行。
  
• 您可將文件數(shù)碼化作為簡單檢索, 編輯和分發(fā)，以大量減低多余的紙張。
  
• 用戶同步存取文件，亦可通過DeskTopBinder V2 Professional客戶端軟件或Web Document Viewer存取文件。
  
• 每個服務(wù)器電腦可利用個別夾子及以部份形式儲存文件在文件柜內(nèi)。
  
• 以定制的模板及標(biāo)注領(lǐng)域把文件歸檔。
  
• 高級搜查性能譬如關(guān)鍵詞, 文件名字類別, 數(shù)據(jù), 作者, 文檔體積，工作更新狀態(tài)。
  
• 為了容易檢索，內(nèi)容搜查功能可搜尋整組文件。
  
• 透過DeskTopBinder V2 Professional軟件，您可將有關(guān)連的文檔夾在一起整合為一個文件，方便檢索。
  
• 您也可從DeskTopBinder V2 Professional直接發(fā)送電子郵件，或甚至隨電郵附上和轉(zhuǎn)寄被存放的文件。